Ejemplo resuelto: rifa de 250 números a $2.000
El 8° básico de un colegio municipal necesita plata para el bus de la gira. El centro de padres decide hacer una sola rifa en el año, en su comuna, con un premio donado. Estas son las cifras, el aviso y la forma de sortear sin sacar un número que nadie pagó.
Este caso es inventado para poder mostrar la cuenta completa. No cites el nombre de un colegio ni publiques estas cifras como si fueran tu recaudación. El marco del aviso municipal está en la guía de la Ley 20.851 y la Ley 10.262.
Datos que la directiva deja por escrito antes de vender
- Quién organiza: Centro de Padres y Apoderados del 8° básico. No una apoderada a título personal.
- Causa: arriendo del bus de la gira de estudios. Ningún otro gasto.
- Premio: gift card de supermercado por $80.000, donada por un almacén del barrio. Es un bien mueble, no plata en efectivo y no un inmueble.
- Territorio: familias del curso y del colegio, en una sola comuna.
- Frecuencia: no hay otra rifa del centro de padres este año.
- Talonario: números 001 al 250, a $2.000 cada uno.
- Sorteo: viernes 21 de noviembre de 2026, 19:30, en la reunión de apoderados, con la pantalla proyectada.
Con esos datos el caso cabe en el camino local de la Ley N° 20.851: actividad ocasional, de ámbito local, de un bien mueble, hecha por un centro de padres. El paso previo a la venta es informar por escrito a la oficina de partes de la municipalidad, con al menos 24 horas de anticipación. Conviene hacerlo el mismo día en que se aprueba la rifa, no la tarde anterior al sorteo.
La cuenta, con la venta que de verdad ocurre
Imprimir 250 números no significa que entren 250 pagos. En este ejemplo se venden 200. Esa diferencia cambia el ingreso y también el número que hay que cargar en el sorteador.
| Números impresos | 250 |
| Precio | $2.000 |
| Números pagados | 200 |
| Ingreso | 200 × $2.000 = $400.000 |
| Impresión del talonario | $18.000 |
| Costo del premio | $0, porque fue donado. El valor de referencia es $80.000. |
| Neto para el bus | $382.000 |
Si el centro hubiera comprado la misma gift card, el neto sería $400.000 − $80.000 − $18.000 = $302.000. Publicar las dos cuentas evita la discusión de “se quedaron con la plata del premio”. La donación se agradece con el nombre del almacén, si el comercio está de acuerdo, y se archiva una nota firmada por quien recibió la gift card.
Los 50 números no vendidos no entran al sorteo y no se cuentan como ingreso. $500.000 sería la recaudación solo si se pagaran los 250. Anunciar esa cifra antes de cerrar la venta es lo que después no cuadra en la rendición.
Aviso para la oficina de partes
Se adapta el nombre, el RUT o la personalidad jurídica si el centro la tiene, y la comuna. Se ingresan dos copias y se pide timbre.
A la Oficina de Partes de la Municipalidad.
El Centro de Padres y Apoderados del 8° básico informa, para los efectos de la Ley N° 20.851, que realizará una rifa ocasional, de ámbito local, de un bien mueble.
Causa: arriendo del bus de la gira de estudios.
Premio: una gift card de supermercado de $80.000, donada.
Números: 250, a $2.000 cada uno. Solo participan los pagados antes del cierre.
Sorteo: 21 de noviembre de 2026, 19:30 horas, en la reunión de apoderados del establecimiento.
Contacto de la directiva: nombre, teléfono y correo.
Se adjuntan las bases. La actividad no es habitual.
Cuatro semanas, en orden
- Día 1. La directiva acuerda causa, premio, precio y fecha. Redacta el borrador de bases y lo lee en voz alta. Nada de publicarlo con el nombre de otra organización dejado en el formulario.
- Día 1 o 2. Ingresa el aviso en la municipalidad. Guarda el comprobante.
- Día 2. Imprime el talonario en hoja carta, con talón para el comprador. Entrega series firmadas a cada apoderado que va a vender: por ejemplo, del 001 al 025, del 026 al 050.
- Días 3 a 24. Venta. Cada pago se anota el mismo día: número, nombre y medio (efectivo o transferencia a la cuenta de la tesorera). Un mensaje de WhatsApp del curso basta si dice causa, premio, precio, fecha y que el número se confirma cuando el pago está en la planilla.
- Día 25, 18:00. Cierre. Se devuelven los talones no vendidos. La planilla queda en 200 números. Esos 200 son los únicos que existen para el sorteo.
- Día del sorteo. Se proyecta la lista ordenada y la pantalla del sorteador. Se graba desde antes de apretar el botón hasta que se lee el nombre.
Qué se escribe en el sorteador
Cada boleto de este ejemplo tiene un solo número, así que “números por rifa” es 1. La cantidad no es 250.
Los 200 pagados tampoco son, en este caso, el bloque 1 al 200. Faltan huecos: se vendió el 014 y no se vendió el 015; se vendió el 240 y no se vendió el 190. Si se ingresa 200, el sitio sortea un entero entre 1 y 200. Ese entero puede ser el 015, que nadie pagó, y puede dejar fuera el 240, que sí está pagado.
La planilla se ordena y se le agrega una columna de posición:
| Posición | Número del talón | Comprador |
|---|---|---|
| 1 | 001 | Ana Soto |
| 2 | 002 | Luis Pérez |
| 3 | 004 | Marta Díaz |
| 200 | 240 | José Rojas |
En el sorteador: cantidad de rifas = 200, números por rifa = 1. Si el resultado es rifa 3, gana el talón 004, a nombre de Marta Díaz. Si el resultado es 200, gana el talón 240. La posición y el talón se leen en voz alta, los dos.
Esa traducción es el punto que más rifas escolares hacen mal. El programa no conoce tu planilla. Solo conoce el entero que tú le diste.
Rendición que se manda al grupo al día siguiente
Números pagados: 200 de 250. Ingreso: $400.000. Impresión: $18.000, con la boleta de la imprenta. Premio: gift card de $80.000, donada, costo $0. Neto transferido a la cuenta del bus: $382.000. Ganador: posición 3, talón 004, Marta Díaz. Video guardado en el grupo de la directiva. Premio entregado contra el talón y la cédula, con una foto de la entrega si la familia está de acuerdo.
Ese párrafo, más el comprobante municipal y la planilla, es lo que se muestra si un apoderado pregunta dónde quedó el dinero. No hace falta un informe de veinte páginas.
Si el caso no es este
- Premio en plata o una propiedad: no uses este aviso. Revisa el camino de la Ley 10.262.
- Venta en varias regiones, o una segunda rifa el mismo año: pregunta en la municipalidad antes de imprimir.
- La organiza una persona, no el centro de padres ni otra de las organizaciones que nombra la Ley 20.851: esta plantilla no le sirve.
Para armar el precio de otra meta, usa la calculadora con tus propios números. Para el talonario, el generador de hojas. El sorteo, solo cuando la columna de pagados esté cerrada.